封筒の「在中」とは？正しい書き方・位置と失敗しないビジネスマナー

封筒の「在中」とは？正しい書き方・位置と失敗しないビジネスマナーについての疑問解決ガイドをお届けします。

在中という表記は、中身の書類の種類に合わせて具体的に書き分けるのが原則です。ビジネスシーンで頻出する主要なパターンを確認しておきましょう。

1. 就職・転職活動における応募書類
採用選考で履歴書を送る際は「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載します。履歴書単体であれば前者、職務経歴書やポートフォリオ、エントリーシートなどを同封する場合は「応募書類在中」とするのが自然です。採用担当者にひと目で重要書類だと認識させ、優先的な開封を促します。

2. 経理・請求関連の書類
月次の締め処理などで交わされる書類には、「請求書在中」や「領収書在中」、あるいは「見積書在中」と記載します。経理書類は支払期日や処理期限が厳格に決まっているため、外から中身が特定できる状態にしておく配慮が欠かせません。

3. 契約・法務関連の書類
機密性の高いやり取りでは「契約書在中」と明記します。捺印や返送が伴う重要文書であることが伝わり、社内での紛失リスクを大幅に低減できます。