【定規なし】A4用紙を綺麗に三つ折りする裏ワザと封筒マナー
綺麗に折った書類も、封筒への入れ方を誤ると相手が取り出した際に不快感を与えてしまいます。基本となるのは「受け取った相手が開封して読む一連の動作」を意識した配置です。
封筒の裏面(封をする糊しろ側)を手前に向けた状態で、三つ折りにした用紙の「上端(タイトルや挨拶文が書かれている側)」が封筒の口(上部)に位置するように差し込みます。また、折り返した背(折り目)が下になり、紙の端が上に来る向きにセットすることで、取り出す際に引っかからずスッと引き抜くことができます。
封入後は、糊や両面テープを用いて確実に封緘(ふうかん)し、中央に「〆」や「封」の封字を黒のペンで記します。セロハンテープでの封緘はビジネス上ではマナー違反とされるケースが多いため、必ず糊または封筒備え付けの粘着テープを使用してください。