履歴書郵送の封筒書き方ガイド!宛名マナーと最新切手料金を徹底解説
封筒の表面は、最初に相手の目に触れる顔となる部分です。郵便番号枠の右側から、都道府県名を省略せずに住所を縦書きで丁寧に記入します。ビル名や階数なども略さず、数字は漢数字で書くのが正式な表記です。
宛名書きで最も間違いやすいのが「御中」と「様」の使い分けです。組織や部署宛ての場合は「御中」、個人宛ての場合は「様」を用います。「〇〇株式会社 御中 採用ご担当者様」のように両方を重ねて使うのは誤記にあたるため注意してください。
- 企業・部署宛て:「〇〇株式会社 人事部 御中」
- 担当者名が判明している場合:「〇〇株式会社 人事部 採用担当 田中様」
- 担当者名が不明な場合:「〇〇株式会社 人事部 ご採用ご担当者様」
表面の左下には、赤の油性サインペンを用いて「履歴書在中」または「応募書類在中」と縦書きで記入し、定規を使って四角い枠線で囲みます。手書きに自信がない場合は、市販されている赤色のゴム印スタンプを利用しても問題ありません。これにより、他の一般郵便物と区別され、担当部署へ迅速に届けられるようになります。