ご担当者様」は実は失礼?プロが教える正しい宛名マナーと絶対Ngな使い方
ネット上のマナー解説などでは「ご担当者様」という表現自体が「ご(接頭辞)」+「様(接尾辞)」で二重敬語ではないかという議論が散見されます。しかし、現代の国語施策および実務慣習において、「お・ご」を付けた名詞に「様」を添える形式(お客様、ご担当者様など)は広く公認された丁寧表現であり、ご担当者様 二重敬語 誤用という指摘は実質的に当てはまりません。
本当に避けるべき誤用は、前述の「御中+様」の重複や、「〇〇役職様」といった役職に対する直接の様付けです。
一方、グローバル業務におけるご担当者様 英語表記 To Whom It May Concernの取り扱いにも押さえておくべきトレンドがあります。従来の英文レターでは「To Whom It May Concern:(関係者各位 / ご担当者様)」が定型句として多用されてきましたが、現代のビジネスメールではやや古風で形式的すぎる印象を与えるケースがあります。案件の文脈に応じて「Dear Hiring Team,」や「Dear Support Team,」のように、チームや役割を特定した親しみやすい表現を選ぶケースが増加しています。